Wat is de betalingstermijn voor grote bedrijven aan MKB?

De wettelijke betalingstermijn tussen grote bedrijven en mkb is 30 dagen na de factuurdatum. In de praktijk hanteren grote bedrijven echter vaak langere termijnen van 60 tot 90 dagen, vanwege hun interne processen en machtspositie. Dit verschil tussen wet en praktijk zorgt voor cashflow-uitdagingen bij mkb-ondernemers. Hieronder bespreken we hoe je betere betalingsafspraken kunt maken en wat je kunt doen bij betalingsvertragingen.

Wat is de standaard betalingstermijn tussen grote bedrijven en mkb?

De wettelijke betalingstermijn in Nederland is 30 dagen na de factuurdatum of na ontvangst van de goederen of diensten. Deze regel geldt voor alle zakelijke transacties, ongeacht de grootte van het bedrijf. Grote bedrijven mogen deze termijn niet eenzijdig verlengen zonder geldige reden.

In de praktijk zie je echter dat veel grote bedrijven hun eigen betalingsvoorwaarden hanteren. Ze spreken vaak termijnen af van 60, 90 of soms zelfs 120 dagen. Dit doen ze omdat ze de onderhandelingsmacht hebben en weten dat mkb-bedrijven vaak akkoord gaan om de opdracht binnen te halen.

Het verschil tussen wettelijke regels en praktische afspraken ligt in de contractvrijheid. Als je als mkb-ondernemer akkoord gaat met langere betalingstermijnen in je contract of algemene voorwaarden, dan gelden die afspraken. De wet biedt wel bescherming tegen onredelijke termijnen en geeft je recht op wettelijke rente bij te late betaling.

Sommige grote bedrijven proberen hun betalingstermijn te laten ingaan vanaf het einde van de maand waarin ze de factuur ontvangen. Dit kan de feitelijke betalingstermijn nog verder oprekken tot wel 60 dagen, zelfs bij een officiële termijn van 30 dagen.

Waarom betalen grote bedrijven vaak later dan afgesproken aan mkb-bedrijven?

Grote bedrijven gebruiken late betalingen vaak als gratis financieringsmiddel om hun eigen cashflow te optimaliseren. Door jouw geld langer vast te houden, kunnen ze het zelf gebruiken voor investeringen of besparen ze rentekosten op hun eigen leningen.

Hun administratieve processen zijn vaak complex en traag. Facturen moeten langs verschillende afdelingen: inkoop moet goedkeuren, financiën moet controleren en het management moet autoriseren. Deze bureaucratie zorgt voor vertragingen, ook al is dat niet altijd bewust.

De machtsongelijkheid speelt een grote rol. Grote bedrijven weten dat mkb-ondernemers afhankelijk zijn van hun opdrachten en daarom minder snel zullen klagen over late betalingen. Ze gebruiken deze positie bewust om hun eigen financiële voordeel te behalen.

Sommige grote bedrijven hanteren bewust de strategie om pas te betalen na de tweede herinnering. Ze rekenen erop dat veel leveranciers niet consequent zijn in hun debiteurenbeheer en komen daardoor weg met late betalingen zonder gevolgen.

Hoe kun je als mkb-ondernemer betere betalingsafspraken maken met grote klanten?

Begin met duidelijke betalingsvoorwaarden in je offerte en contract. Vermeld expliciet de betalingstermijn, de rentevergoeding bij te late betaling en eventuele incassokosten. Maak dit onderdeel van je onderhandeling, niet iets wat je achteraf probeert af te dwingen.

Vraag om vooruitbetaling of een aanbetaling, vooral bij nieuwe klanten of grote projecten. Dit verkleint je risico en laat zien dat je professioneel omgaat met je financiën. Veel grote bedrijven respecteren deze aanpak omdat die zakelijk verantwoord is.

Overweeg kortingsregelingen voor snelle betaling. Bied bijvoorbeeld 2% korting bij betaling binnen 10 dagen. Dit kan aantrekkelijk zijn voor bedrijven die willen besparen en zorgt voor een snellere cashflow.

Stel harde voorwaarden bij herhaalde betalingsvertragingen. Je kunt afspreken dat bij twee keer te late betaling alle volgende facturen vooruitbetaald moeten worden. Dit laat zien dat je serieus bent over je betalingsvoorwaarden.

Bouw persoonlijke relaties op met de juiste contactpersonen in de crediteurenadministratie. Een goede relatie met de persoon die jouw facturen verwerkt, kan wonderen doen voor je betalingstermijnen.

Wat doe je wanneer een groot bedrijf niet op tijd betaalt?

Start met een vriendelijke herinnering via e-mail zodra de betalingstermijn is verstreken. Verwijs naar de oorspronkelijke factuur, de overeengekomen betalingstermijn en vraag om een concrete betalingsdatum. Houd je toon professioneel en zakelijk.

Stuur een formele aanmaning als er na een week nog geen reactie is. Vermeld de wettelijke rente die je gaat berekenen en eventuele incassokosten. Geef een nieuwe, korte betalingstermijn van bijvoorbeeld 7 dagen.

Neem telefonisch contact op met de crediteurenadministratie. Vaak kun je zo achterhalen wat er aan de hand is en krijg je een concrete toezegging. Vraag altijd om een bevestiging per e-mail van de gemaakte afspraken.

Schakel professionele hulp in als het bedrag substantieel is en de klant blijft weigeren te betalen. Een incassobureau of advocaat kan meer druk uitoefenen dan jij als individuele ondernemer. Weeg wel de kosten af tegen het te innen bedrag.

Overweeg om nieuwe leveringen stop te zetten totdat openstaande facturen zijn betaald. Dit is een krachtig middel, maar gebruik het alleen als je bereid bent de klantrelatie op het spel te zetten.

Welke impact hebben late betalingen op de cashflow van mkb-bedrijven?

Late betalingen verstoren je cashflowplanning en kunnen je dwingen om dure kredietfaciliteiten te gebruiken. Als je rekent op betaling binnen 30 dagen, maar 90 dagen moet wachten, financier je in feite drie maanden lang de activiteiten van je klant.

Je moet mogelijk zelf leningen afsluiten of je kredietlijn gebruiken om vaste kosten te betalen. De rente die je hierover betaalt, zijn directe kosten van late betalingen. Bij een rente van 8% per jaar kost elke maand vertraging je ongeveer 0,7% van het factuurbedrag.

Groei-investeringen worden uitgesteld omdat je kapitaal vastzit in openstaande vorderingen. In plaats van te investeren in nieuwe apparatuur, personeel of marketing, moet je wachten op geld dat je al hebt verdiend.

Je eigen leveranciers kunnen ook problemen krijgen als jij door late betalingen niet op tijd kunt betalen. Dit kan je eigen reputatie beschadigen en je inkoopvoorwaarden verslechteren.

Bescherm je cashflow door je klantenbestand te diversifiëren, zodat je niet afhankelijk bent van enkele grote betalers. Bouw een financiële buffer op voor onvoorziene vertragingen en overweeg factoring of andere financieringsoplossingen om je cashflow te stabiliseren.

Het professioneel organiseren van je debiteurenbeheer is daarom niet alleen belangrijk voor het innen van openstaande bedragen, maar ook voor het behouden van gezonde klantrelaties en het waarborgen van je bedrijfscontinuïteit.

Late betalingen van grote bedrijven zijn een realiteit waar veel mkb-ondernemers mee worstelen. Door proactief te zijn in je betalingsafspraken, consequent op te treden bij vertragingen en je cashflow goed te beschermen, kun je de impact beperken. Vergeet niet dat je als ondernemer recht hebt op tijdige betaling – laat je niet wegzetten door de machtspositie van grote klanten. Bij dockdock helpen we ondernemers om dit soort uitdagingen het hoofd te bieden door het volledige betalingsproces uit handen te nemen, zodat jij je kunt focussen op waar je goed in bent: je bedrijf laten groeien. Ontdek onze oplossingen voor een zorgeloze financiële administratie.